„Wedding Planner sind unendlich teuer“ ; „Ihr müsst aber viel Budget haben, wenn ihr euch einen Wedding Planner leisten könnt“ ; „Einen Wedding Planner können wir uns nicht leisten“; „eine professionelle Hochzeitsplanung ist zu teuer“ – das sind Sätze die KollegInnen und ich oft zu hören bekommen oder lesen. Was wir dann allerdings hören, wenn wir über unsere Preise sprechen ist „ich hätte gedacht, dass ein Wedding Planner viel teuerer ist“. Was ist mir wünschen würde? Keine voreiligen Schlüsse ziehen. Ihr interessiert euch für eine professionelle Hochzeitsplanung? Fragt einfach bei einem Wedding Planner eurer Wahl an! Es gibt so viele Möglichkeiten in jeder Budgetklasse professionelle Hilfe zu bekommen und darüber möchte ich euch in diesem Beitrag mehr berichten. Hier findet ihr also jede Menge Informationen zu Kosten einer Hochzeitsplanung.

*disclaimer: die Kosten und Leistungsumfänge variieren von Wedding Planner zu Wedding Planner. Hier schildere ich lediglich die Kosten meiner Leistungen, um einen Überblick zu verschaffen*

Kosten einer professionellen Hochzeitsplanung

Kosten für die Hochzeitsplanung können total unterschiedlich sein, von Wedding Planner zu Wedding Planner, von Leistung zu Leistung, von Stadt zu Stadt. Professionelle Hilfe bei der Hochzeitsplanung muss nicht immer eine Komplettplanung sein. Ich bin mir durchaus bewusst, dass eine Komplettplanung ein weiterer großer Teil im Budget sein kann, und es nicht jedem Paar möglich ist, sich eine Komplettplanung in Anspruch zu nehmen. Aber wusstet ihr, dass es viele weitere Services von Wedding Plannern gibt, die euch bei der Planung unterstützen können und ihr so trotzdem professionelle Hilfe bekommen könnt? Diese Möglichkeiten stelle ich euch hier vor! Vielleicht ist ja die eine oder andere Leistung hier für euch dabei.

Leistungen von Wedding Plannern und deren Kosten

Hier findet ihr eine Übersicht von Leistungen, die Wedding Planner anbieten. Nicht jeder Wedding Planner bietet all diese Leistungen an, es gibt Hochzeitsplaner, die spezialisieren sich auf einige der Leistungen und es gibt Planner die (fast) alle dieser Leistungen in ihrem Portfolio haben. Die Verrechnung der Leistungen ist auch von Wedding Planner zu Wedding Planner unterschiedlich, da es hier viele Möglichkeiten gibt. Die 3 häufigsten, würde ich sagen, sind eine Pauschale, ein Prozentsatz oder Verrechnung nach Stunden. Ich denke, dass die häufigste Variante eine Pauschale ist, die gewisse Leistungen umfasst. So ist es auch bei mir. Zu dieser Pauschale kann man natürlich auch noch weitere Leistungen hinzugucken, je nach Bedarf. Daher ist es schwierig hier die Kosten für eine Hochzeitsplanung zu verallgemeinern. Ich stelle euch hier meine Leistungen und Preise vor. Es lohnt sich auf jeden Fall bei eurem Lieblingshochzeitsplaner anzufragen, wenn ihr euch für professionelle Hilfe bei der Hochzeitsplanung interessiert. Dieser Beitrag gilt mal zur Orientierung, jedoch sind die Leistungsumfänge und Preise von Wedding Planner zu Wedding Planner unterschiedlich.

Full-Service Hochzeitsplanung

Die Full-Service Hochzeitsplanung ist die Komplettplanung einer Hochzeit. Das bedeutet, dass ein Wedding Planner euch von Anfang bis Ende der Planung unterstützt und auch die Koordination am Hochzeitstag übernimmt. Dieser Service ist quasi ein All-Inclusive Paket für die Hochzeit und ihr seid dabei bestens und vor allem professionell betreut am Weg zu euerer Hochzeit. Die Kosten für eine Full-Service Hochzeitsplanung beginnt bei Make ich happen Events bei €4200. Je nach Umfang, Aufwand und Gästeanzahl variiert der Preis. Bei manchen Hochzeiten ist es nämlich notwendig, dass am Tag der Hochzeit ein zweiter Assistant Wedding Planner vor Ort ist, damit auch der perfekte Ablauf garantiert werden kann. Diese Leistungen sind bei meiner Full-Service Hochzeitsplanung inkludiert. Der Umfang kann aber von Wedding Planner zu Wedding Planner unterschiedlich sein.

  • Wedding Design

    Konzepterstellung & Farbkonzept

  • Locationsuche & Management

    Locationsuche

    Erstellung eines Locationportfolios

    Locationbesichtigungen (3-4 Locations)

    Kommunikation & Management der Location während der Planung

  • Budget Management

    Erstellung einer Budgetübersicht

    Empfehlungen innerhalb des Budgetrahmens

    Budgetkontrolle während der Planung

  • Dienstleister Management

    Recherche professioneller Dienstleister

    Empfehlungen professioneller Dienstleister

    Anfrage, Angebotsanforderung, Begleitung zu Gesprächen

    Kommunikation, Management & Koordination der Dienstleister

  • Gäste Management

    Verwaltung der Gästeliste

    Ansprechperson für die Gäste

  • Ablaufplanung

    Erstellung eines detaillierten und stimmigen Ablaufplans

    Übermittlung des Ablaufplans an Dienstleister und Schlüsselpersonen

  • Koordination am Hochzeitstag

    Finaler Check der Gesamtplanung

    Koordination der Dienstleister

    Koordination der Gäste

    Koordination des Aufbaus

    Dekoration (je nach Umfang & Aufwand)

    Ansprechperson für Brautpaar & Gäste

    Betreuung bis 20:00

Foto (c) Marie Bleyer

Hochzeit Burgenland

Wedding Day Koordination

Die Wedding Day Koordination umfasst die Betreuung der Hochzeit am Hochzeitstag. Das bedeutet, dass ihr eure Hochzeit selber plant aber für den Tag der Hochzeit (oder bei mir ab 1 Monat vor der Hochzeit) professionelle Hilfe bekommt, damit der Hochzeitstag reibungslos und stressfrei ablaufen kann. Wenn ihr also die Hochzeit gerne selber planen möchtet, oder eine Komplettplanung einfach nicht im Budget drinnen ist, ist die Wedding Day Koordination perfekt, um trotzdem professionelle Hilfe am Tag der Hochzeit zu haben. Kosten der Wedding Day Koordination beginnen bei Make it happen Events bei ab €1100. Der Service Wedding Day Koordination umfasst bei Make it happen Events folgende Leistungen:

  • Übernahme der Koordination ab 1 Monat vor der Hochzeit

  • Finaler Check der Gesamtplanung

  • Locationbesichtigung

  • Erstellung eines detaillierten und stimmigen Ablaufplans

  • Übermittlung des Ablaufplans an alle Dienstleister und Schlüselpersonen

  • Koordination der Dienstleister

  • Koordination der Gäste am Hochzeitstag

  • Koordination des Aufbaus & Dekoration (je nach Umfang und Aufwand)

  • Ansprechperson für das Brautpaar & Gäste

Hochzeitsplanung Profi-Check

Du bist die perfekte Do it yourself Bride oder Groom und möchtest du Planung und Umsetzung eurer Hochzeit selbst in die Hand nehmen? Kein Problem! Um allerdings auf Nummer sicher zu gehen, dass bei der Planung alles in Ordnung ist und der der Ablauf des Hochzeitstages auch stimmig und realistisch ist, gibt es den Profi-Check. Beim Prof-Check gehen wir gemeinsam die komplette Planung durch und ich schaue, wo mögliche „red flags“ sind, was eventuell nochmals überarbeitet gehört und schaue auch euren Ablaufplan genau durch und gebe noch Tipps und Tricks, wie ihr diesen optimieren könnt. So seid ihr perfekt für euren Hochzeitstag vorbereitet und verleiht diesem auch einen professionellen Charakter. Dieser Service startet bei mir ab €350 und inkludiert folgende Leistungen:

  • Check der Gesamtplanung

  • Kontrolle des Ablaufplans

  • Professionelle Optimierungsvorschläge und Tipps

  • Dauer ca 3 Stunden

Individuelle Dienstleistungen

Ihr braucht bloß in einen oder mehrer Bereichen Unterstützung bei der Hochzeitsplanung? Wie etwa bei dem Wedding Design und Konzepterstellung oder bei der Erstellung eines Ablaufplans? Ihr sucht noch nach dem passenden Catering oder nach dem gewissen Etwas für eure Hochzeit? – we got you covered! Viele Wedding Planner bieten ihre Unterstützung auch in diversen Teilbereichen der Hochzeitsplanung an. Diese können sein:

  • Locationsuche (ab €70)

  • Wedding Design & Konzepterstellung (ab €70)

  • Dienstleisterempfehlungen (ab €70)

  • Erstellung eines detaillierten und stimmigen Ablaufplans (ab €70)

  • Unterhaltung für die Hochzeit: Vorschläge und Vermittlung (ab €70)

Foto (c) Kamerakinder Weddings

Kosten Hochzeitsplanung

Vielfalt der Hochzeitsplanung und Wedding Planner

Wie ihr sehen könnt, gibt es viele Möglichkeiten professionelle Hilfe bei der Hochzeitsplanung zu bekommen, es muss nicht immer eine Full-Service Hochzeitsplanung sein, sondern es können auch nur Teilbereiche sein, um so der Hochzeit einen professionellen Look zu verschaffen.

Ich hoffe ihr habt nun einen Einblick in die Kosten einer Hochzeitsplanung bekommen und findet die richtige Lösung für eure Hochzeit!