Top 10 Fehler bei der Hochzeitsplanung

Die Hochzeitsplanung besteht aus vielen Aufgaben, wie Dienstleister auswählen, Menü auswählen, und Gästeliste managen. Da kommt sehr viel zusammen. Egal wie durchgeplant und organisiert Paare vielleicht sind, es gibt immer wieder Fehler, die bei der Hochzeitsplanung gemacht werden. In diesem Beitrag liste ich euch die top 10 Fehler der Hochzeitsplanung, damit euch diese nicht passieren.

Die Top 10 Fehler bei der Hochzeitsplanung

1. Kein Budget im Voraus festlegen

Über das Budget der Hochzeit zu sprechen macht nicht so viel Spaß, wie Torte probieren oder die Blumen auszuwählen. Aber es ist ein sehr wichtiges Thema! Am Anfang der Planung solltet ihr ein ungefähres Budget festlegen, denn ohne Budgetplan können die Kosten ins unermessliche gehen und ihr verliert leicht den Überblick. Wenn Geld kein Rolle spielt, dann ist das nicht so schlimm ;-) aber die meisten setzen sich doch ein Budget, welches sie einhalten möchten. Ich sage nicht, dass das Budget dann nicht überschritten werden kann, solltet ihr euch dafür entscheiden doch das etwas teurere Catering zu wählen, aber ihr solltet den Überblick bewahren und einer Budgetplanung könnt ihr genau sehen, in welche Bereich wieviel Geld fließt. Es ist oft sehr hilfreich, wenn man im Laufe der Budgetplanung auch die Prioritäten kennt. So könnt ihr euer Budget so aufteilen, dass die Elemente, die euch am wichtigsten sind, dafür gebt ihr das meiste Geld aus. Wenn ihr zum Beispiel sagt, dass euch Live Musik total wichtig ist und ihr auf keinen Fall einen DJ wollt, dann werdet ihr von Anfang an Geld beiseite legen für die Live Musik, weil euch das sehr wichtig ist für euren Hochzeitstag.

2. Einen Bekannten statt einen Profi buchen

Sehr oft höre ich „ja ein Freund von mir legt gerne Musik auf, er wird den DJ machen bei unserer Hochzeit“. Oder „meine Cousine backt so gerne, sie könnte ja die Torte machen“. Auch wenn ihr ein kleines Budget habt, rate ich immer zu professionellen Dienstleistern. Das kann ich nicht oft genug sagen. Wenn euer Freund ein professioneller Hochzeitsdj ist, dann spricht ja nichts dagegen, sollte er aber gelegentlich gerne Musik machen, dann eher schon. Es macht einen großen unterschied, ob ihr Profis an eurem Hochzeitstag mit dabei habt oder nicht. Das beginnt schon beim Aufbau oder bei der Haftung. Sollte nämlich der professionelle DJ krank werden, so ist er verpflichtet einen gleichwertigen Ersatz zu stellen. Dein Freund wäre dazu nicht verpflichtet und schon steht ihr ohne DJ da. Damit daher alles am Hochzeitstag nach euren Vorstellungen läuft, bitte immer professionelle Dienstleister buchen!

3. Versandkosten der Einladungen unterschätzen

Wenn ihr das Budget für die Papeterie festlegt, dürft ihr nicht auf die Versandkosten der Save-the-Date Karten, Einladungen und Dankeskarten vergessen. Da kann noch mal ganz schön was zusammen kommen, vor allem weil spezielle Formate eventuell andere Preise als die üblichen 80cent für einen Brief ausmachen. Sollten die Einladungen dann noch etwas schwerer sein wegen dem speziellen Papier und Einlegekarten dann kommt wieder etwas dazu. Was vor allem aber ganz wichtig ist, ist dass ihr nicht einfach 100 80cent Briefmarken kauft und die Einladungen in den Postkasten werft – denn so kann es sein, dass alle Einladungen wieder retour kommen, weil die 80cent zu wenig waren. Daher unbedingt direkt auf die Post gehen und die Einladungen am Schalter frankieren lassen, dass da ja nichts schief gehen kann.

Foto (c) Sophie Häusler Photography
Papeterie Zarah Fine Art

4. Keinen Videografen buchen

Ja, das hört sich jetzt vielleicht komisch an, euer Budget ist eventuell sehr gering und Video ist nicht ganz günstig. Da fällt dann oft die Entscheidung nur einen Fotografen/in zu buchen. Aaaber ein Video zeigt die Erinnerungen einer Hochzeit ganz anders als Fotos es tun. Bei den vielen tollen Videografen, die es heute gibt, würde ich nicht mehr auf ein Hochzeitsvideo verzichten, denn es lässt das Brautpaar die schönsten Momente nochmals auf eine ganz spezielle Art und Weise erleben.

5. Hotelzimmer für die Gäste zu spät reservieren oder gar nicht

Sollte eure Hochzeitslocation nicht da sein, wo der Großteil eurer Gäste auch wohnt, dürft ihr auf keinen Fall vergessen genügend Zimmer zu reservieren für eure Gäste. In vielen Regionen ist im Sommer auch bei den Hotels Hochsaison und die Zimmer sind schnell ausgebucht – da ist es oft zu spät, dann 4-6 Monate vor der Hochzeit wenn die Einladungen kommen noch Zimmer zu bekommen. Daher bei Hotels nahe der Location ankündigen, dass eine Hochzeit ist und dass ihr gerne Zimmer vorreservieren möchtet. Oft geben die Hoteliers euch dann eine Deadline bis wann die Zimmer für euch geblockt sind – bis dahin sollte eure Gäste dann buchen. Alle Zimmer, die dann nicht reserviert sind stehen dann anderen Leuten zur Verfügung.

6. Auf eine bestimmte Blumenart fixieren

Sich auf eine bestimmte Blumenart zu fixieren kann oft etwas in Problemen enden. Es kann sein, dass es eine bestimmte Blumenart zu eurem Hochzeitstag nicht gibt, weil diese Blume gerade nicht Saison hat – das Problem hier: entweder habt ihr dann diese Blume nicht oder es entstehen sehr hohe Kosten diese Blumen von wo anders herzubekommen – beides nicht ideal. Daher einigt euch vielleicht auf ein Blumenthema oder verschiedene Blumen, die ihr euch vorstellen könnt. Gemeinsam dann mit eurer Floristin könnt ihr ein Blumenkonzept erstellen. So könnt ihr nicht enttäuscht werden und eure Budget wird euch auch danken. Pfingstrosen im August zu bekommen ist nämlich fast unmöglich. Daher recherchiert welche Blumen denn zum Termin eurer Hochzeit Saison haben – das passt dann auch vom Konzept viel besser :-)

7. Standesamt Termin

Die Termine mit dem Standesamt sind immer so ein Ding… Man kann sich erst 6 Monate vor dem Hochzeitstag anmelden und die ganzen Unterlagen zum Standesamt bringen, jedoch wollt ihr ja schon bei der Planung sicher gehen, dass ein Standesbeamter am Tag eurer Hochzeit um 14 Uhr verfügbar ist – das kann oft sehr stressig sein. Vor allem bei einem beliebten Datum, für 2020 ist zB der 20.6.2020 sehr beliebt und da gibt es für Wien auch keine Standesbeamten mehr. Hier haben sie die Termine aber nicht erst im Jänner freigegeben, sondern schon im Mai 2019 konnte man sich „voranmelden“. Einige Standesämter lassen zu den Termin schon länger im voraus als 6 Monate einmal mit „Bleistift“ einzutragen. Das bedeutet, dass der Termin einmal für euch vorgemerkt ist und dann 6 Monate vor eurer Hochzeit bringt ihr dann alle Unterlagen/Dokumente zum Standesamt, damit dieser Termin für euch fixiert ist. Ihr wollt ja schließlich nicht, dass die Hochzeit fertig geplant ist, Einladungen sind versendet und dann 6 Monate vorher kommt ihr drauf, dass es keinen Standesbeamten mehr gibt, der euch trauen kann und so müsst ihr dann eine Alternative suchen.

8. Dienstleister micromanagen

Eure Hochzeit ist ein wichtiger Tag für euch, es soll alles perfekt sein und nach euren Vorstellungen – da kann es schon mal passieren, dass ihr versucht alles zu kontrollieren, was eure Dienstleister machen. Nur die Sache ist die: eure Dienstleister sind Profis und haben schon die eine oder ander Hochzeit ausgerichtet ;-) nicht nur ist es für sie selbstverständlich, dass sie ihre Arbeit perfekt machen, sondern sie kennen sich auch aus und wissen was möglich ist und was eher nicht. So kann es daher mal vorkommen, dass eure Wünsche nicht genauso angenommen werden können und alternative Vorschläge gemacht werden – das hat den Grund, dass diese alternativen Vorschläge sicher funktionieren und es dann am Hochzeitstag zu keinen Problemen kommt. Vertraut euren Dienstleistern, sie machen ihre Arbeit gut :-)

Foto (c) Kamerakinder Weddings Stylist: Sophia Jane

9. Nur an gutes Wetter glauben

Ich weiß die Wahrheit ist nicht immer schön – aber die Wahrheit ist, dass man viel beeinflussen kann aber nicht das Wetter. Daher ist es egal, ob ihr im Mai, Juli oder Oktober heiratet, das Wetter kann wunderschön sein aber es kann auch regnen. Daher ist es egal in welchem Monat ihr heiratet, ein guter Plan B muss immer vorhanden sein. So ist niemand enttäuscht, wenn das Wetter dann doch anders ist als erhofft. Sich auf Sonnenschein und warmes Wetter zu verlassen ist daher ein großer Fehler, da die Enttäuschung leider sehr groß sein kann.

10. Das wichtigste…

Behaltet euch in Erinnerung, worum es denn bei eurer Hochzeit geht. Es geht um EUCH, das Brautpaar – ihr werdet heiraten und niemand sonst. Lasst euch nichts einreden und zu nichts überreden, was ihr nicht wollt, ladet die Leute ein, die euch Freude bereiten. Bei eurer Hochzeit get es nur um euch – und das ist das wichtigste :-)